Section Procédure de recrutement du PNUD

Graphique

La procédure se déroule comme suit :

• le/la Directeur(rice) National et/ou le Coordonnateur de projet examine le descriptif du projet et le plan de travail afin de déterminer quel personnel doit être recruté au cours de l’année. Il vérifie que les termes de référence sont prévus dans le descriptif du projet et la disponibilité des fonds dans la ligne budgétaire du projet.
• le/la Directeur(rice) national et/ou le Coordonnateur de projet élabore les termes de référence en coordination avec le bureau du PNUD. Les termes de référence sont établis pour les postes à court terme - Contrat de Louage de Services (CLS) et une description de poste pour les postes à plus long terme - Contrat d’emploi (CE).
• 1. Contrat de Louage de Services (CLS) - Contenu des termes de référence (TdR) Voir exemple TdR consultant local ou exemple de TdR international

Les TdR doivent être complets et explicites car ils représentent la base principale qui permettra d’identifier les candidats les plus qualifiés, de déterminer les honoraires, d’évaluer la performance et de certifier que les services ou activités ont été effectués d’une manière satisfaisante en vue de procéder au paiement des honoraires. Les TDR font partie intégrante du Contrat de Louage de Service.

Les TdR doivent indiquer à quelle(s) personne(s) le prestataire individuel doit rendre compte pour la supervision et clairement comporter :

• des informations générales sur le contexte de l’engagement et de la situation.
• les objectifs de la mission.
• le champ d’application du travail, lequel doit être cohérent avec le budget et contenir une description concise et détaillée des services ou activités à accomplir.
• La durée de la mission, le lieu d’affectation et les lieux de travail prévus.
• Une clause détaillée sur les contrôles de suivi et les progrès y compris les exigences de rapports, leur périodicité, format et calendrier.
• Une définition claire et sans équivoque des produits ou prestations finaux (ex. enquête terminée, atelier terminé, données collectées, rapports rédigés, etc.)
• Le temps d’examen/approbation nécessaire pour examiner/approuver les réalisations avant d’autoriser les paiements.
• Une description précise du degré d’expertise, y compris les connaissances spécialisées et l’expérience, les qualifications et compétences requises, les connaissances linguistiques, les critères de sélection et performances auxquelles le prestataire doit satisfaire.
• 2. Contrat d’emploi - Contenu de la description de poste

Voir exemples de description de poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) Animateur/trice

Pour les projets de développement, la responsabilité de la préparation de la description de poste reste avec le partenaire de mise en œuvre avec l’appui du bureau du PNUD. La description de poste fait partie intégrante du contrat

La description de poste doit indiquer clairement les éléments suivants :

• Les objectifs, qui seront détaillés dans le plan de travail individuel.
• Les résultats et produits mesurables attendus.
• Le lien hiérarchique.
• Les indicateurs de performance pour l’évaluation des résultats.
• L’expérience minimale requise.
• Les qualifications et compétences requises.
• La durée du contrat.

Le plan de travail individuel devra être établi dans un délai d’un mois après la signature du contrat.

Les Procédures de recrutement du PNUD sont récapitulées dans le tableau suivant. Cliquez sur les liens pour obtenir un exemple de document :

Étape	Tâche	Responsable	Remarques
1	Préparation des termes de référence/description de poste	Partenaire de mise en œuvre	En consultation avec le Chargé de Programme du PNUD
2	Préparation de l’annonce de poste	Unité Ressources Humaines	La diffusion s’effectue • Au sein du système des Nations Unies • Sur le site web du PNUD, • Sur le site web de Tanmia (ONGs) • Dans la presse locale pour postes de responsabilité (lien annonce)
3	Préparation de l’annonce de poste Réception des candidatures	Unité Ressources Humaines	Etablissement de la liste des candidatures reçues
4	Sélection sur dossier	Comité ad-hoc Composé représentants Partenaire de mise en œuvre et sections Programme/RH PNUD	• Etablissement d’une liste restreinte d’un minimum de 3 candidats(es) • Genre et diversité à considérer • Utilisation d’une grille d’évaluation basée sur les qualifications et compétences requises mentionnées dans TdR (grille)
5	Examen écrit pour tester connaissances, capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles (facultatif)	Unité des Ressources Humaines	Préparation liste des épreuves établie en consultation avec le partenaire de mise en œuvre et le Chargé de Programme du PNUD
06	Entretiens	Comité ad hoc composé représentants Partenaire de mise en œuvre et sections Programme/ RH PNUD	• Obtention d’un classement en fonction des résultats • Utilisation d’une grille multicritères basée sur les qualifications et compétences requises mentionnées dans TdR (grille) • Emission d’une recommandation au RR
07	Soumission au Comité d’Examen des contrats si montant rémunération > à 30000 $/an	Comité d’Examen des contrats (CAP)	Vérification du respect des procédures, sur une base concurrentielle et transparente. Emission d’une recommandation au RR
08	Soumission des compte- rendus du Comité ad-hoc et du CAP	Représentant Résident	Approbation du recrutement
09	Vérification des références	Unité des Ressources Humaines	Vérification des références et de l’expérience auprès des employeurs précédents avant l’émission de l’offre
10	Emission de l’offre	Unité des Ressources Humaines	Envoi au candidat de l’offre et des conditions d’emploi
11	Acceptation de l’offre par le candidat	Candidat	Confirmation de son accord sur l’offre et de sa disponibilité
12	Demande de contrat	Chargé Programme du PNUD	Envoi section RH demande contrat à avec TDR, CV, durée, dates, vérification du Budget, codes budgétaires)
13	Emission du contrat d’emploi ou contrat de louage de service	Unité des Ressources Humaines	Formalités de recrutement, couverture sociale, dossier)
14	Signature du contrat	Candidat	Formalités de recrutement (examen médical, formulaire Vendor)

• Voir exemple annonce
• Voir exemple de grille multicritères pour la sélection du dossier
• Voir exemple de grille multicritères pour les entretiens
• Demande de contrat de louage de service (CLS)
• Demande de contrat d’emploi (CE)