Recrutement

Dès le démarrage effectif du projet, il importe d’engager un certain nombre d’actions concernant le personnel. Les premières concernent la nomination du Directeur National et du Coordonnateur du projet ainsi que la mise en place de la structure de gestion du projet.

Le bureau du projet sera, en général, domicilié dans des locaux du partenaire de mise en œuvre. Le recrutement des ressources humaines nécessaires et la création d’un secrétariat du projet sont indispensables afin que toutes les actions et archives du projet soient gérées efficacement dès le démarrage du projet.

Durant la phase de mise en œuvre du projet, il sera nécessaire de recruter différentes catégories de personnel. A titre indicatif, quatre catégories de personnel constituent la structure type des projets mis en œuvre selon la modalité « Exécution nationale » ou NEX.

• Le Directeur National du Projet et le personnel affecté au projet
• Le Coordonnateur de projet
• Le Personnel d’appui du projet
• Le Personnel recruté sur une base temporaire (généralement des consultants).

Le Directeur National du Projet et le personnel affecté au projet

Le Directeur National est désigné par le Gouvernement pour assurer la supervision globale du projet – gestion quotidienne et mise en œuvre des activités. Il est et demeure un fonctionnaire du Gouvernement et ne peut être salarié du projet. De même, le gouvernement peut désigner, en fonction de leur expertise, certains fonctionnaires pour des missions spécifiques au sein du projet. Ces fonctionnaires ne font pas partie des effectifs du personnel du projet et par conséquent ne peuvent être rétribués par le budget du projet.

Exemple de termes de référence du Directeur National

Comme mentionné dans les termes de référence, le Directeur National du Projet travaillera généralement à temps partiel car il est appelé à assumer d’autres responsabilités, c’est pourquoi le partenaire de mise en œuvre peut soit nommer une autre personne appartenant à l’institution nationale d’exécution au poste de chef du projet à plein temps, ou recruter une personne extérieure rémunérée sur les fonds du projet. Cela signifie que la décision de nommer au poste de Coordonnateur du projet une personne interne à l’institution nationale ou de procéder à un recrutement externe, soit prise et budgétisée au cours de l’étape de la formulation du projet.

Le chef de projet

Le chef de projet gère le projet conformément aux termes de référence préalablement définis. Il apporte son appui technique au projet pour l’élaboration des plans de travail annuels, assure la mise en œuvre efficace des activités et le suivi des aspects financiers et budgétaires du projet.

Les budgets annuels reflétés dans le plan de travail doivent traduire les besoins financiers réalistes du projet afin de mettre en œuvre les activités de manière efficace et minimiser les re-phasages éventuelles d’une année à l’autre.

Exemple de description de poste de chef de projet

Le Personnel du Projet

Le personnel d’appui du projet est constitué pour l’essentiel des nationaux recrutés pour effectuer des tâches d’appui (assistant administratif et financier, animateur, expert en développement participatif au autre domaine), en conformité avec l’organigramme établi sur la base des besoins en ressources humaines identifiés dans le document du projet. Les fonctionnaires du gouvernement peuvent postuler à ces postes à la condition qu’ils se libèrent totalement de leurs obligations précédentes d’une manière officielle durant la durée du contrat. Ceci doit être confirmé par une lettre de mise à disposition du gouvernement.

Le Personnel recruté sur une base temporaire (généralement des consultants)

En vue de fournir une expertise et/ou des compétences/connaissances particulières, non disponibles au sein de l’équipe du projet, et qui sont nécessaires pour une période déterminée, la direction peut recourir à des compétences nationales ou internationales sur une base temporaire. Dans ce dernier cas, le bureau du PNUD peut, à la demande du projet, aider à l’identification ainsi qu’au recrutement des consultants qui se fera alors selon ses propres procédures.

Recrutement du personnel

A l’exception du personnel nommé par le partenaire de mise en œuvre (et donc non rémunéré dans le cadre du projet), les autres membres du personnel sont recrutés selon les principes de la compétitivité et de la transparence. Dans le cas où le Directeur National prend en charge le recrutement du personnel, ce sont les règles et procédures du gouvernement qui sont appliquées.

Le partenaire de mise en œuvre peut toutefois demander au bureau du PNUD de se charger du processus de recrutement du personnel. Dans ce cas, le/la candidat(e) le/la plus qualifié(e) sera sélectionné(e) sur la base des qualifications et compétences requises et précisées dans les termes de référence en appliquant les principes, règles et procédures du PNUD. Par ailleurs, le PNUD recouvrera le coût du service administratif rendu sur la base de la tarification standard actuellement en vigueur. Voir liste « Universal Price List (UPL)

La procédure de recrutement est détaillée ici