Atelier de lancement

Une fois que le projet a été signé, le/la Directeur(rice) national nommé et le recrutement du personnel réalisé, le PNUD et le partenaire d’exécution conviennent d’un atelier de lancement. Cette rencontre a pour objectif de permettre au PNUD d’informer le partenaire de mise en œuvre et le personnel du projet des principales dispositions arrêtées en ce qui concerne la mise en œuvre du projet ainsi que ses orientations et de préparer l’activation du projet.

Cette rencontre devrait comporter deux parties, une relative à la formation du personnel sur les modalités de mise en œuvre, l’autre concerne la familiarisation avec le projet et ses objectifs.

• 1. Formation

Les objectifs, l’agenda ainsi que les différentes présentations sont disponibles dans le kit de formation

• 2. Familiarisation avec le projet

L’objectif de ces sessions est de :

• 1. Fournir une vue d’ensemble du projet et des produits attendus,
• 2. Discuter de la gouvernance du projet et de la répartition des rôles et des responsabilités sur la base des TdR et du document de projet
• 3. Examiner le budget du projet et vérifier l’allocation des ressources en fonction des besoins,
• 4. Préparer le plan de travail trimestriel,
• 5. S’assurer que la gestion des contributions attendues sont prises en charge par le partenaire de mise en œuvre,
• 6. Passer en revue les modalités de mise en œuvre (avance de fonds, paiement direct, achats, recrutement, etc.)
• 7. Clarifier les modalités de suivi (outils à utiliser, fréquence d’établissement de rapports périodiques) stipulées dans le document de projet et dans le plan de suivi et évaluation annexé au plan de travail.