Rôles et responsabilités

Le/la Directeur National du projet est responsable de l’utilisation efficace des ressources du PNUD et de l’obtention de résultats ainsi que l’ouverture, le suivi et le rapprochement au moins une fois par mois du compte bancaire du projet. Il/elle conserve les dossiers comptables complets et exacts de toutes les acquisitions, paiements et autres transactions, liés au projet, et les met à disposition pour un audit ou une inspection sur demande. Il/elle signe le formulaire FACE et le soumet au bureau du PNUD.

Le/la Chargé(e) de programme vérifie si les fonds ont été utilisés conformément à l’AWP et si des progrès ont été faits vers l’obtention des résultats attendus. Il/elle vérifie le formulaire FACE (solde d’ouverture et de clôture, l’exactitude arithmétique), vérifie que les ressources sont disponibles et vérifie l’AWP afin que le montant demandé ne dépasse pas les dépenses que l’on peut raisonnablement attendre au cours de la prochaine période. Il/elle vérifie aussi si 80 % de l’avance précédente a été liquidée avant d’approuver l’avance suivante.

Le/la responsable d’approbation du PNUD de niveau 1, 2 ou 3 (niveau 1 = < 5 000 US$ Chargé de programme, niveau 2 = < 30 000 US$ Conseiller PNUD, niveau 3 = < 100 000 US$ Représentant Résident Adjoint) approuve la liste des dépenses et fait le rapprochement avec le formulaire FACE. Il/elle recherche toute information qui pourrait empêcher le PNUD d’accepter cette dépense ou d’effectuer cette avance.