Gestion de risques (Risk Management)

Le PNUD au niveau global a choisi de développer un cadre global de gestion des risques intitulé « Entreprise Risk management », inspiré des meilleures pratiques au niveau international et utilisée par de nombreux organismes publics et privés afin d’améliorer l’efficacité, l’efficience et la redevabilité. Cette approche vise à intégrer une prise en compte des risques de manière transversale dans toutes les activités de planification, de gestion ainsi que dans les modalités opérationnelles. Cette volonté de planifier efficacement et de manière plus stratégique vise à identifier, suivre et gérer les risques de différents degrés de manière proactive et systématique, à tous les niveaux de l’organisation, afin de s’orienter vers une meilleure réalisation des résultats visés, et de protéger les intérêts des parties prenantes.

Au niveau du projet, les risques sont un facteur majeur à prendre en considération lors de la formulation et de la mise en oeuvre de tout projet. Un risque peut être défini comme tout événement potentiel - hors du contrôle du projet – qui pourrait affecter les résultats attendus du projet, de manière positive ou négative. Un risque peut par conséquent constituer par conséquent une menace à la réalisation des résultats. En vue d’appuyer la réussite de tout projet, les risques doivent être identifiés, évalués et prioritisés, afin que des actions ciblées puissent être envisagées et un plan d’action spécifique développé. Cette approche implique une planification et une utilisation des ressources adaptée, permettant de mettre en œuvre des actions précises destinées à gérer ces risques.

Un risque est défini comme un événement potentiel  - hors du contrôle du projet – qui peut affecter le résultat attendu. Il peut constituer une menace pour le projet. Les risques sont identifiés avant le démarrage du projet, pendant la phase Définition, sont discutés dans le Local Project Appraisal Committee et enregistrés dans le  Journal de Risques. Le journal des risques doit être mis à jour tout  au long du projet. Il contient la description du risque et la catégorie (Environnemental, Financier, Opérationnel, Organisationnel, Politique, Cadre Réglementaire, Sécurité, Stratégique, Autres). Les risques peuvent être marqués comme critique ou non.

Fondamentalement, la tâche de gestion des risques est de gérer l’exposition aux risques du projet en agissant de manière à maintenir cette exposition à un niveau acceptable et d’une façon peu coûteuse. La gestion des risques comprend deux processus : l’analyse des risques et la gestion des risques

Cycle de gestion du risque

L’analyse des risques implique l’identification et l’estimation des risques potentiels pour un quelconque aspect du projet. Une fois les risques identifiés, il faut envisager les actions à entreprendre pour aborder ces risques et sélectionner les actions appropriées

La gestion des risques implique la planification et la réalisation des ressources nécessaires pour entreprendre les actions sélectionnées pour aborder les risques. Une fois ces actions incorporées dans le plan de travail du projet, elles demanderont un suivi et compte rendu pour assurer que les activités de gestion des risques créent l’effet désiré.

Le Journal des risques du projet, crée intialement pendant la phase de définition du projet est maintenu tout au long du projet pour saisir les risques potentiels au projet et les mesures associées pour atténuer les risques. Il est de la responsabilité du chef de projet de maintenir et de mettre à jour le journal des risques, et de s’assurer que les risques sont identifiés, communiqués et gérés efficacement. Le journal des risques sera activé pendant ce processus, en tant qu’élément de la préparation de l’esquisse de projet et maintenu dans le système de gestion de projet du PNUD - Atlas. Les informations saisies se refléteront dans le Rapport trimestriel des progrès du projet.

Durant toutes les phases du projet, les risques doivent être évalués et les décisions prises mises à jour dans le journal de risques tous les trois mois.