Définition de projet

Cette étape permet au Conseiller du PNUD, en collaboration avec les partenaires du projet de continuer le développement d’une esquisse de document de projet permettant au Comité Local d'évaluation des Projets (LPAC) de prendre une décision quant à la poursuite du projet.   

Cette esquisse doit comprendre les éléments suivants :

• Couplage résultats – ressources (Cadre de Résultats et de ressources - RRF)
• Méthode d’évaluation du projet (en temps que projet indépendant ou partie d’un effet).
• Les rôles et responsabilités des institutions impliquées et en particulier le partenaire de mise en œuvre
• Le dispositif de supervision et de prise de décision (structure de gestion)
• Partie responsable de la fourniture de services et de la gestion des intrants ainsi que les procédures qui seront appliqués (PNUD ou gouvernement)
• Composition de l’équipe de projet et l’équipe d’appui ainsi que la répartition des rôles et responsabilités et mécanisme de supervision

Lorsque le partenaire demande au PNUD d’apporter un appui au projet, celui-ci doit être de nature temporaire. Le principe de l’appropriation des projets par le partenaire doit être garanti tant au niveau de l’obtention des résultats qu’au niveau de la gestion des ressources (Recrutement, achats ect..)

Aussitôt que le LPAC approuve le projet, il faudra passer au stade de finalisation du document de projet (c.-à-d. le processus de lancement d’un projet) qui pourra soit être réalisée par le PNUD et le partenaire gouvernemental soit par un consultant extérieur et dans ce cas, des ressources financières seront nécessaires (Assistance préparatoire).

Ces ressources pourront provenir soit TRAC soit d’autres ressources internes du PNUD. Ces ressources sont considérées comme des avances sur le projet et a ce titre, dès le lancement du projet et aussitôt que les contributions seront reçues, ces ressources pourront être récupéré intégralement.