Système de gestion du PNUD - ATLAS

Atlas est un logiciel de gestion intégré, conçu pour aider certaines agences du syteme des Nations Unies à assurer un suivi efficace tant aux niveaux opérationnel, financier et de ressources humaines. Parmi les caractéristiques centrales d’Atlas, se trouve un système de planification, de budgétisation et d’établissement des rapports ainsi qu’un système d’information de gestion. De plus, Atlas inclus un système de suivi et de rapprochement en temps réel. Ces caractéristiques permettent aux bureaux du PNUD de contrôler leur programme et leurs processus d’approbation des fonds de façon plus efficace. Les processus de gestion liés à la gestion des résultats, à la gestion des contrats, des biens et de l’approvisionnement, à la gestion des ressources humaines et à la gestion des ressources financières sont étroitement contrôlés par Atlas.

Le système intègre plusieurs modules qui sont inter-reliés et permettent de fournir au PNUD des informations pour la décision en temps réel. Les modules les plus importants sont les suivants :

• Le contrôle des engagements qui établit un rapport entre les plans établis et les limites de dépenses permises, en fonction des liquidités ou des crédits.
• Le module de subventions est utilisé pour gérer les projets et permet de contrôler les processus et les résultats auxquels le PNUD contribue. Atlas enregistre et contrôle les objectifs de l’activité aussi bien que les indicateurs, les données de base et les cibles pour les produits et les effets (outcome).
• Le module des comptes débiteurs est utilisé afin de faire le suivi de toutes les contributions, remboursements ou paiements.
• Le module de facturation est utilisée pour générer des factures aux clients afin d’assurer des paiements pour les services rendus.
• Le module d’achats permet au PNUD d’acheter et de faire le suivi des biens ou services fournit par des sociétés ou des conseillers.
• Le module comptes créditeurs permet de gérer les déboursements de fonds pour les biens achetés et/ou les services rendus ainsi que les avances  NEX.