Plan de travail annuel (Annual Work Plan - AWP)

Les Plans de travail annuels (AWP) sont préparés chaque année sur la base des résultats attendus, des stratégies, des budgets et des partenaires de mise en œuvre identifiés dans le Plan d’action de programme de pays (CPAP) qui reflète les réalisations de l’année précédente et les enseignements qui en ont été tirés. Ils énoncent les grandes lignes des interventions, organisées autour des résultats, des produits et/ou des partenaires de mise en œuvre sous la forme de projets. Le profil des AWP découle de l’examen du programme annuel et ils doivent être établis en liaison avec le plan de suivi et d’évaluation du CPAP.

Le Plan de travail annuel (AWP) offre une planification détaillée des activités et détermine ce qui sera accompli durant l’année pour obtenir un résultat ou une série de résultats identifiés dans le CPAP. L’AWP contient :

• les produits attendus
• les activités à conduire pour obtenir les produits attendus
• le cadre chronologique dans lequel entreprendre les activités planifiées
• les personnes responsables de l’exécution des activités, et
• les apports à fournir pour chaque activité.

La mise en oeuvre des activités doit mener avec le temps à la réalisation des produits du programme de pays, qui à leur tour contribuent aux résultats du programme de pays inscrits dans le CPAP. L’AWP indique les raisons pour lesquelles il est demandé de fournir les apports (liquidités, fournitures, contrats, frais de voyage, personnel) et de décaisser les fonds nécessaires pour conduire les activités planifiées.

Le bureau du PNUD et le partenaire de mise en œuvre (gouvernement ou autre autorité) préparent conjointement l’AWP, ordinairement au début d’une nouvelle intervention ou après l’examen annuel du programme de l’année précédente. Chaque année, des AWP détaillés sont préparés sur la base des débats auxquels a donné lieu l’examen annuel et des recommandations y relatives. Une fois que les partenaires de réalisation sont d’accord sur l’AWP proposé, il est mis au point et signé.

L’AWP comprend les parties suivantes :

a. Une page de couverture – Celle-ci fait référence au(x) résultat(s) pertinent(s) du Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (UNDAF), au(x) résultat(s) du programme de pays, et au(x) produit(s) du programme de pays. Elle comprend aussi un texte explicatif, un tableau contenant le nom et le code budgétaire de l’intervention, et un autre tableau contenant le budget estimatif. Ces éléments demeurent inchangés, à l’exception de la mise à jour sur les ressources si nécessaire, durant toute la durée de l’intervention. La page de couverture est signée par le partenaire de mise en œuvre ainsi que le PNUD.

b. Le plan de travail annuel est présenté sous forme de tableau avec les éléments suivants :

• Le(s) produit(s) attendu(s) du programme de pays (CP) au(x)quel(s) l’intervention est supposée contribuer comme il est indiqué dans le CPAP.
• Pour chaque produit du CP attendu, toutes les activités connexes exécutées pendant l’année et couvertes par l’AWP (qu’elles soient financées ou non). Les activités de suivi et évaluation, à savoir les évaluations, les visites de suivi sur le terrain, les missions d’appui technique et les audits doivent aussi y figurer. Un outil de suivi distinct est joint.
• Pour chaque activité, les indications ci-après :
• Cadre chronologique
• Partie responsable
• Source des fonds
• Description dans le budget
• Montant inscrit au budget