Clôture de projet

Le but de cette étape est de poursuivre le développement des détails du projet afin d’assurer une opérabilité efficace de celui-ci. Ceci inclut :
Finalisation du plan de travail annuel (AWP) du projet qui comprend les éléments suivants :

• Raffiner les indicateurs de réalisation et les objectifs (Description, Situation d’origine, Indicateur, Cible/Objectif)
• Développer des descriptions de prestations pour toutes les activités, ainsi que les critères de qualité (Dates de début – fin, But, Description, Critères de qualité, Date des critères, Méthode qualitative)
• Finaliser le Budget du projet (par année et par activité)
• Compléter le Plan de travail pluri-annuel & l’AWP en détail

Finaliser les plans et outils accompagnant le plan de travail annuel (AWP)

• Préparer le Plan des achats initial
• Créer un plan de communication
• Créer un plan de suivi et d’évaluation du projet
• Ouvrir le journal initial des problèmes et le journal des enseignements tirés du projet

Finaliser les arrangements de gestion du projet :

• Finaliser les arrangements de réalisation avec le partenaire de mise en œuvre (Lettre d’accord signée mentionnant le type de service d’appui, gestion de risque, modalités de transfert de fonds)
• Finaliser les structures de gestion organisationnelles et les rôles dans le projet (Comité de projet, assurance qualité, gestionnaire de projet, équipe d’appui... voir structure de gestion)
• Finaliser le financement du projet (Accords de participation signés, subventions financières provenant de ressources régulières, Calendrier des règlements)

Finaliser et signer le document de projet

• Finaliser le document de projet